اگر بخواهید پرونده اکسل خود را ایمن کنید تا دیگران نتوانند به آن دسترسی داشته باشند میتوانید بر روی آن پسورد قرار دهید.

در ادامه مطلب روش رمزگذاری بر روی اکسل را آموزش خواهیم داد.

ابتدا باید پرونده ای را که میخواهید رمز گذاری کنید باز کرده و گزینه Info را انتخاب کنید سپس روی Protect Workbook کلیک نمایید.
 
از نوار باز شده روی گزینه Encrypt With Password کلیک کنید.

بلافاصله اکسل پنجره ای برای وارد کردن رمز عبور باز میکند، شما میتوانید رمز عبور خود را به سادگی در تکست بار باز شده وارد کنید اما به یاد داشته باشید که اگر رمز عبور خود را گم کنید دیگر امکان دسترسی به پرونده شما نیست. اکسل هیچ گزینه ای برای بازیابی رمز عبور وارد شده توسط شما ندارد.

هنگامیکه رمز عبور خود را انتخاب کردید مایکروسافت بی درنگ پرونده را رمز گذاری میکند و با هر بار باز کردن آن تقاضای رمز عبور خواهد کرد. این رمز عبور فقط برای پرونده انتخاب شده ایجاد میشود و برای دیگر این عمل را باید به صورت تکی انجام دهید.