اگر بخواهید هیچ اخبار یا مطلبی از یک سایت را از دست ندهید حتما باید از نرم افزار Outlook استفاده کنید. این نرم افزار قابلیت این را دارد که تمامی مطالب منتشر شده در یک سایت را به صورت لیست به شما نمایش دهد.
اما به تازگی در آفیس 365 نسخه 2016 این نرم افزار منتشر شده.
در این مطلب تغییرات Outlook 2016 نسبت به نسخه های قبلی را بازگو خواهیم کرد.
Outlook 2016 از فایل‌های ضمیمه مدرن پشتیبانی می‌کند که این موضوع مشابه با کارکرد Outlook.com و نسخه آنلاین Outlook در آفیس 365 است.
شما می‌توانید به آسانی فایل‌های ذخیره‌شده در OneDrive for Business ، OneDrive و SharePoint Online را طور یکپارچه به اشتراک بگذارید اما به جای این که آنها را از طریق ایمیل ارسال شوند، هر دریافت‌کننده میتواند با فایل اصلی در فضای ابری کار کند. این موضوع یک پیشرفت واقعی در بهره‌وری تیمی محسوب میشود. ضمیمه کردن فایل‌ها به طور سنتی در یک کار تیمی، منجر به تولید چندین و چند فایل مشابه و پیچیده‌تر شدن کار می‌گردد.
Outlook همچنین از قابلیت Clutter مشابه Outlook.com و نسخه آنلاین Outlook بهره می‌برد. به جای فیلتر کردن ایمیل‌ها به حالت سنتی، Clutter به عنوان یک سیستم هوشمند یادگیرنده، از نحوه مدیریت ایمیل‌ها توسط شما در طول زمان تجربه کسب می‌کند و به طور هوشمند و خودکار ایمیل‌‌های بعدی‌تان را فیلتر می‌کند و آن چیزی که شما دوست دارید ببینید را سفارشی‌سازی می‌کند. Clutter به واقع یک دستیار هوشمند شما در مدیریت ایمیل‌تان محسوب میشود. البته اگر تمایلی به فعال بودن Clutter ندارید می‌توانید آن را غیرفعال کنید.
Outlook 2016 همچنین امکان دسترسی به گروه‌های آفیس 365 را نیز فراهم می‌سازد. در نتیجه شما می‌توانید تیم‌های عمومی یا خصوصی خود را بسازید که هر کدام دارای صندوق پیام، تقویم، فضای ابری و یادداشت اشتراکی است.
